Настройка правил обработки сообщений (АВТОПРОЦЕССИНГ)

1. Внутренние правила и внешние правила (RUL-файлы)
2. Меню «Правила для сообщений»
3. Настройка правил  для входящих/отправленных сообщений

       3.1. Определение условий для правил

• Условие: «Адрес в поле ‘От’ соответствует шаблону»
• Условие: «Поле ‘Тема’ соответствует шаблону»

      3.2. Определение действий для правил

•  Действие: «Переместить в папку»

4. Настройка правил для формирования исходящих сообщений

В RexFlyPlus реализованы средства, позволяющие автоматизировать некоторые функции обработки входящих и отправленных сообщений,
а также позволяющие автоматически формировать и отправлять исходящие сообщения.

Механизм, позволяющий задавать условия для  формирования исходящих сообщений или для входящих/исходящих сообщений,
при выполнении которых автоматически выполняются назначенные данным условиям действия,
называется АВТОПРОЦЕССИНГОМ.

 

В числе действий, которые программа может выполнять в автоматическом режиме, например имеются такие:

• Переместить сообщение в папку,
• Распечатать сообщение,
• Пометить сообщение как прочитанное,
• Пометить сообщение как непрочитанное,
• Переслать на адрес,
• Звуковой сигнал о событии,
• Визуальная индикация о событии,
• Удаление в корзину,
• Извлечение присоединенных файлов в указанный каталог ,
• Извлечение текстовой части входящих сообщений,
• Формирование исходящего сообщения,
• Выполнить внешнее приложение
• Сохранить исходные файлы, обработанные правилом и др.

 

Правила обработки сообщений могут задаваться для входящих (выполняются сразу после приема), для отправленных (выполняются сразу после передачи),
а также —  для формирования исходящих сообщений.
Правило считается заданным, когда в нем определено хотя бы одно условие и хотя бы одно действие,
которое должно производиться при выполнении данного условия.

 Правила могут выполняться  автоматически или в любой момент по инициативе пользователя:

• Автоматически правило будет выполняться всегда, если в списке правил конкретное правило активировано (отмечено знаком «галочка»)
  

• Требуемые правила можно выполнить принудительно (разово) в любой момент для выбранных сообщений любой папки.
  Для этого отметьте требуемые сообщения в выбранной папке. Затем кликните правой клавишей мышки по выбранным сообщениям и выберите в предложенном программой меню пункт Правила для сообщений.

 

 

1. Внутренние правила и RUL-файлы (внешние правила)

 Механизм АВТОПРОЦЕССИНГА всегда предполагает автоматическое выполнение двух групп правил для сообщений:

• тех, что задаются через интерфейс программы — внутренние правила,
• тех, что заданы командными (RUL) файлами — внешние файлы-правила.

Внутренние правила для сообщений формируются с использованием интерфейса программы (диалоговых окон) и хранятся во внутренней базе данных (БД) программы.

Внешние файлы правил для сообщений (далее — RUL-файлы) — это текстовые файлы, содержащие команды и параметры для интерпретации их программой.
Эти файлы могут быть созданы обычными текстовыми редакторами, а также путем импорта созданных внутренних правил из БД программы в тестовый файл
(кнопка <Сохранить> в диалоговом окне задания внутреннего правила). При таком действии созданное правило сохраняется в виде текстового RUL-файла.

Наиболее удобно использовать внешние файлы правил сообщений для автоматического создания и отправки исходящих сообщений.

Интерпретируя команды, заданные в файле, программа автоматически может формировать (создавать) и отправлять новые сообщения, используя параметры команд и файлы, которые пользователь планирует использовать в качестве текста или вложений для создаваемых сообщений. 

2. Меню «Правила для сообщений»

Для настройки внутренних правил АВТОПРОЦЕССИНГА щелкните мышью на пункте главного меню “Сервис”, а затем — на подпункте “Правила для сообщений…», например:

Программа выдаст блок диалога следующего вида:

 

Закладка Входящие предназначена для создания правил (их названия) для принятых сообщений,
закладка Отправленные – правил для отправленных сообщений,
закладка Формирование сообщений  — правил для автоматического формирования исходящих сообщений.

 Для редактирования условий какого-либо правила нажмите кнопку <Свойства>, для удаления – <Удалить>, для добавления нового правила — <Добавить>.

Для создания нового правила с использованием уже имеющегося отметьте имеющееся правило, которое будет использовано при создании нового, и нажмите кнопку <Копировать>.
Программа выдаст диалоговое окно для формирования нового правила с заполненными полями данных из отмеченного правила, которые можно редактировать вместе с добавлением новых.

3. Настройка правил для входящих/отправленных сообщений

 Для добавления нового внутреннего правила выберите закладку Входящие или Отправленные и нажмите кнопку <Добавить>.
Программа выдаст блок диалога для создания нового правила, например для входящих сообщений — Создание нового правила (для входящих сообщений), например:

 

При нажатии на кнопку <Сохранить > заданное в блоке диалога правило сохраняется (экспортируется) во внешний файл правил (RUL-файл).
При нажатии на кнопку <Загрузить> правило из внешнего файла правил  (RUL-файла) для сообщений загружается (импортируется) во внутреннюю базу данных программы и отображается в диалоговом окне формирования внутреннего правила для сообщений.

Введите желаемое название правила в поле Название правила, например, «Сообщения от акционеров».

В окне Условия обработки сообщения отметьте те условия из предложенного списка, при выполнении которых правило должно будет выполняться.
Ими могут быть:

• Адрес в поле ‘От’ соответствует шаблону
• Поле ‘Тема’ соответствует шаблону
• Текст сообщения (Текстовая часть) соответствует шаблону
• Адрес в полях ‘Кому’, ‘Копия’ или ‘Слепая копия’ соответствует шаблону
• У сообщения задана важность
• Сообщение получено через учетную запись
• Сообщение содержит файлы соответствующие маске
• Тип этого сообщения равен
• Всегда (для любого сообщения)

В окне Действия при срабатывании правила задайте требуемые действия из предложенного списка, которые будут выполнены при выполнении заданных выше условий.
Ими могут быть например такие:

• Переместить в папку
• Переслать на адрес,
• Удалить
• Пометить как прочитанное
• Пометить как непрочитанное
• Распечатать сообщение
• Распечатать вложение
• Применить к исходному сообщению
• Извлечь прикрепленные файлы директорию
• Извлечь текстовую часть  сообщения
• Выполнить внешнее приложение
• Звуковой сигнал
• Прекратить выполнение остальных правил

После выбора условия или действия в окне Описание правила (Для правки щелкните по подчеркнутой величине) введите дополнительные данные для выбранного параметра.

 
3.1. Определение условий для правил

Условие: «Адрес в поле ‘От’ соответствует шаблону»

После выбора в окне Условия обработки сообщения  условия «Адрес в поле ‘От’ соответствует шаблону»   кликните по полю шаблону в окне Описание правила (Для правки щелкните по подчеркнутой величине)

и введите шаблон адреса (адресов) через окно Редактирование списка шаблонов адресов, например :

В списке создаваемых шаблонов могут быть представлены шаблоны трех типов:

• Адрес. В зависимости от типа адреса (Х.400, почта Интернет, факс, телекс, СМС..) обозначается соответствующим значком .
  Шаблон может быть введен с клавиатуры или выбран из Адресной книжки как один или несколько из адресов Контакта.
  В этом случае программа будет производить анализ адреса в сообщении с шаблоном как со структурированным адресом, который может иметь несколько полей, следующих в различном порядке. В этом случае программа будет производить анализ адреса с шаблоном как со структурированным адресом, который может иметь несколько полей, следующих в различном порядке.
• Строка символов. Обозначается значком Str.
  В этом случае программа будет производить анализ адреса сообщения  с шаблоном как со строкой символов.
  Т.е. для первого заданного шаблона правило сработает, если в поле адреса отправителя встретится подстрока alexeyk@rex400.ru.
  

Пример задания шаблонов:

 

Условие: «Поле ‘Тема’ соответствует шаблону»

После выбора в окне Условия обработки сообщения  условия «Поле ‘Тема’ соответствует шаблону» кликните по полю шаблону, соответствующему этому условию в окне Описание правила (Для правки щелкните по подчеркнутой величине), и введите шаблон темы (тем) через окно Редактирование списка шаблонов, нажав кнопку <Добавить>, например:

Для нашего примера данное правило сработает в случае, если в поле «Тема» входящего/отправленного сообщения встретится подстрока test .

3.2. Определение действий для правил

Действие: «Переместить в папку»

После выбора в окне Действия после отправки сообщения: действия Переместить в папку  кликните по полю ’папку’  в окне Описание правила (Для правки щелкните по подчеркнутой величине), и задайте папку через окно файлового меню Выбор папки, например:

 

4. Настройка правил для формирования исходящих сообщений